التوطين المصرفي Salary File
وهو عملية تحويل المستحقات المالية للعامل في المؤسسة إلى حساب مصرفي شخصي معرف عليه بطاقة مصرفيةSyria Card .
علاوة على ما سبق، تتيح هذه الخدمة للموظفين أنفسهم التمتع بمزايا بطاقة الصراف الآلي ونقاط البيع.
أما من حيث الإجراءات المطلوبة لتحقيق هذه الخدمة :
1- فتح الحسابات Create Accounts
تفوض المؤسسة من تراه مناسباً ( يفضل موظف من دائرة المحاسبة وآخر من المعلوماتية ) لتنظيم العلاقة مع قسم التوطين المصرفي في الإدارة العامة للمصرف العقاري للقيام بالمهام التالية :
- فتح حساب جاري ( أو حساب مؤقت ) خاص بالمؤسسة (بفائدة أو بدون فائدة ) في المصرف العقاري باسم المؤسسة (ليتم فيه وضع كتلة الرواتب لتحويلها لحسابات الموظفين)
- فتح حساب خاص بكل موظف (برصيد صفر) و يكون الحساب جاري بدون فائدة ( يحق للموظف أن يغير نوع الحساب إلى حساب جاري بفائدة أو توفير بفائدة أو بدونها كما يحق له أن يحول راتبه إلى حسابه الخاص إذا كان لديه حساب في المصرف) . وذلك عبر استمارة ( يسلمها المصرف للمفوض من قبل المؤسسة ) لكل موظف يرغب بتوطين راتبه تتضمن هذه الاستمارة اسم الموظف بالعربي و باللاتيني و طابع مالي بثمن /10/ ل، يتم تعبئة الاستمارة بإشراف المفوض وتسليمها إلى المصرف .
2- إعداد الملف Prepare Salary File
بعد فتح حسابات الموظفين يتم تسليم المفوضين من قبل المؤسسة جدول يحتوي المعلومات التالية:
|
رقم الحساب |
نوع الحساب |
الاسم بالعربي |
الاسم باللاتيني |
|
|
|
|
|
وباستخدام معلومات الجدول تقوم المؤسسة بإعداد المعلومات اللازمة في ملف الرواتبText File
|
قيمة الراتب** |
الاسم باللاتيني |
رقم الحساب |
|
|
|
|
3- إصدار البطاقات :
يقوم المصرف بإصدار بطاقة الاعتماد الوطنية Syria Card لكل موظف في المؤسسة الراغب بالتوطين وتربط بالحساب الخاص به ، وتسلم بشكل رسمي للمفوض من قبل المؤسسة مع الأرقام السرية (مغلفة و مطبوعة بشكل سري ولا تفتح إلا من قبل العامل صاحب البطاقة )
4- التحويل Transfer Salary File
ترسل المؤسسة كتاباً إلى المصرف العقاري – مديرية التقنية تطلب فيه التحويل بالصيغة التالية :
" يرجى تحويل كتلة الرواتب من حسابنا لديكم رقم .... إلى حسابات الموظفين المضمنة أسماؤهم بالملف المرفق ( يتم إرسال الملف بالأسلوب الذي تروه مناسباً :……Email , CD , Floppy )
طبعاً بالمقابل يتم تغذية الحساب الخاص بالمؤسسة بأي أسلوب ترغبه المؤسسة : تحويل ، نقداً ، ....
ملاحظات عامة :
- الإجراءات الأولية الطويلة تتم مرة واحدة فقط ، أما فيما بعد فالعملية تصبح سهلة جداً ( إرسال الكتاب و الملف، نفسه مع تعديل قيمة المبلغ المحول للعامل ، وتغذية حساب المؤسسة ).
- يستطع الموظف استخدام أي صراف لإجراء عملية السحب وعلى مدار الساعة 24/24 .
- إمكانية استخدام نفس البطاقة كوسيلة دفع و شراء من خلال أجهزة نقاط البيع التي انتشرت بكثافة في دمشق ,حلب, اللاذقية ,طرطوس ,حمص .....في المحلات التجارية و الفنادق و المطاعم ..و بالتالي سيزداد اعتماد المواطنين على استخدام هذه البطاقة لتحل شيئا فشيئاً كبديل عن التعامل النقدي .
وفر المصرف العقاري هذه الخدمة لعدد من الوزارات والمؤسسات الرسمية والخاصة وقد بلغ عددها حوالي 100جهة.... ( انقر لعرض جدول المؤسسات المشتركة في التوطين)
لمزيد من المعلومات يمكنكم الاتصال على قسم خدمة زبائن التوطين على الأرقام التالية
2321270 - 2217281